Gestiona toda la operación de alquiler desde una sola pantalla
Keynetic cubre el ciclo completo — reserva, contrato, entrega, cobro, devolución, mantenimiento — sin módulos que añadir ni ventas adicionales por función.
Reservas diseñadas para el mostrador
Cotiza, reserva, entrega y recibe desde una tableta. La disponibilidad se aplica al momento de reservar — nunca habrá un auto reservado dos veces. Clientes sin reserva previa, no-shows, extensiones y cambios de vehículo están cubiertos como parte del flujo.
Cronograma de flota
Toda tu flota en un solo tablero Gantt — quién tiene qué auto, qué regresa hoy y un carril ámbar para las reservas que aún necesitan un vehículo asignado. Vistas de 7, 14 o 30 días.
Documentación de daños que termina con las disputas
Mapas de daños por posición con fotos en cada entrega y recepción, firmados por el cliente en la misma tableta. Los daños previos se muestran en gris, las marcas nuevas quedan vinculadas a la reserva y una hoja de inspección imprimible acompaña el contrato, de modo que "ese rayón ya estaba ahí" deja de ser un debate.
Contratos a tu manera: en papel, híbridos o digitales
Los contratos se generan solos a partir de la reserva — con tarifas, extras, combustible y lecturas del odómetro incluidos. Maneja tu mostrador como prefieras: imprime y firma con bolígrafo, firma electrónicamente en un pad de mostrador o una tableta, o envía a los clientes un enlace de firma seguro para su propio teléfono — y combina estilos por sede. La firma electrónica es una opción, nunca un requisito. Los contratos firmados se guardan en la reserva y se confirman por correo electrónico.
El Formulator: tu contrato, tus reglas
Cinco plantillas profesionales de contrato, tus coberturas (CDW, SCDW y más) con tus precios y deducibles, reglas de la casa con cargos, tus propios términos si los quieres, e incluso una página opcional de diagrama de daños con ilustraciones de inspección de cinco vistas con licencia, emparejadas automáticamente con el auto reservado. Lo que configures aquí impulsa el propio flujo de entrega — las coberturas se convierten en opciones de aceptar/rechazar, las reglas de la casa se imprimen en el contrato y los cargos por demora se cobran solos en la recepción.
Habla el idioma de tu cliente
Contratos de alquiler, el widget de reservas y los correos electrónicos al cliente en inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, neerlandés o árabe — con diseño completo de derecha a izquierda. Tu propia redacción siempre se imprime exactamente como la escribiste. Más idiomas a pedido.
Asesor: inteligencia de ingresos
Creado a partir de años operando un mostrador de alquiler real en el Caribe: utilización de la flota pasada y futura, balance de canales frente a tus prioridades de brókeres, alertas de días difíciles y un plan entre días que sugiere qué auto atiende qué reserva. Te dice qué hacer con el próximo martes, no solo qué pasó el mes pasado.
Hoy: el tablero de operaciones diarias
Una sola pantalla para el día en el mostrador — retiros previstos, devoluciones esperadas, autos en alquiler en este momento, alquileres vencidos y el dinero que falta cobrar hoy. Cada línea lleva directo a la entrega o la recepción.
Correo electrónico de brókeres, leído automáticamente
Conecta tu bandeja de reservas y Keynetic archiva automáticamente los correos electrónicos de brókeres y OTA en la reserva correcta — y puede extraer los montos de los vouchers a tus cifras. Un año de historial se carga desde el primer día.
Pagos y depósitos, con tu Stripe
Los pagos con tarjeta y las retenciones de depósito corren por Stripe Connect en tu propia cuenta — el dinero llega a tu banco, no al nuestro. Los pagos en efectivo y por terminal se registran en paralelo, con caja y vista de cierre del día.
Widget de reservas
Un flujo de reservas de marca blanca que puedes insertar en cualquier sitio web. Disponibilidad en vivo, precios reales según tus reglas de tarifas, depósitos cobrados en línea. Todos los planes lo incluyen.
Mantenimiento que vigila el odómetro
Programas de servicio por fecha o por kilómetros — el sistema sigue el kilometraje de tu flota y te avisa qué toca antes de que se convierta en una avería. Manda autos al taller y de vuelta con un clic.
Analíticas que un propietario sí lee
Valor reservado, días de alquiler, cobrado frente a reservado y reservado por adelantado — desglosado por canal (cada bróker por separado), clase de vehículo y autos que más generan, con tendencia a 12 meses. Además, utilización, frecuencia de daños y gasto en mantenimiento, sin tener que exportar antes a una hoja de cálculo.
Puesta en marcha en una tarde
Un asistente de configuración guiado te lleva del registro a una flota lista para reservar: imagen de la empresa, sedes, clases de vehículo con tarifas e importación de flota por CSV. Sin cargos de instalación, sin proyecto de implementación.
Una guía de usuario integrada
Cada función documentada dentro del producto con capturas de pantalla, rutas de clics y ejemplos resueltos — desde el cálculo de tarifas por temporada hasta los cargos por demora. Tu personal puede aprender por su cuenta.
Portal de reservas para clientes
Cada correo electrónico de confirmación lleva un enlace seguro donde el cliente ve su reserva en vivo — fechas, vehículo, saldo, documentos — y firma el contrato de alquiler antes del retiro. Sin app, sin cuenta, sin contraseña.
En la hoja de ruta
Construido a la vista de todos — estas funciones están en desarrollo, no son promesas vacías que vendamos hoy.
Conexiones directas con canales OTA
The Partner API (JSON) and the OpenTravel XML gateway are live today. Brokers and channels query your live availability, get the full price breakdown and create, change or cancel bookings with their own key, documented at keynetic.online/docs with a public sandbox to test against. Managed one-click connections to named OTAs are next.
Automatización por WhatsApp
Confirmaciones de reserva, recordatorios de retiro y envío de contratos por WhatsApp — el canal que tus clientes sí leen. Llega primero a los operadores del Caribe y Latinoamérica.
Míralo con tu propia flota dentro
Gratis para cualquier tamaño de flota, sin tarjeta de crédito, sin reloj de prueba. Importa tu flota desde una hoja de cálculo y haz una reserva de prueba de principio a fin esta misma tarde.
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